Las ubicaciones permiten asignar a los artículos el lugar donde están almacenados o expuestos. Para realizar un detallado control de ubicaciones, es conveniente plantearse previamente la forma de estructurar el almacén.
Estructurar el almacén para codificar las ubicaciones
Una forma de distribuir el almacén podría ser mediante ZONA // PASILLO // ESTANTERÍA // COLUMNA // BALDA. Supongamos que queremos dar 2 caracteres a cada sección. Nuestro código de Ubicación podría tener la siguiente extructura:
ZZPPEECCBB
donde ZZ correspondería al código de la zona, PP al pasillo, EE a la estantería, CC a la columna y BB a la balda.
Creación y mantenimiento de Ubicaciones
En el menú [Artículos > Ubicaciones. Mantenimiento] se gestiona las altas, bajas y modificaciones de Ubicaciones.
Asignación de la ubicación al artículo
Podemos asignar la ubicación a los artículos de formas diferentes:
Mediante su incorporación en la ficha del mismo en el campo Ubicación Utilizando la opción de traslado entre Ubicaciones
Traslado entre Ubicaciones
Esta utilidad situada en [Compras > Almacén > Traslado entre ubicaciones] nos permite poner una ubicación destino, el responsable que va a realizar la operación y seguidamente añadir una relación de códigos de artículos. Tras aceptar, todos los artículos marcados pertenecerán a la ubicación seleccionada.
Se dispone también de una casilla de verificación para marcar los artículos de la lista como baja comercial. Con la lista de artículos seleccionados puede realizarse sólo el traslado, sólo marcar como baja o bien los 2 a la vez (v11).
