Anticipos Bancarios

Esta gestión está disponible solamente a partir del Nivel 3 de Contacit. Gracias a este procedimiento podremos llevar un seguimiento de las facturas que tenemos anticipadas en el banco, así como cancelar créditos de los pagos de dichas facturas que hayamos recibido.

 No se trata de una entrega a cuenta de una compra, sino de un crédito bancario. Veamos a continuación los puntos relacionados con este método de trabajo: 

• Configuración para poder anticipar facturas
• Anticipar facturas
• Cancelar créditos de facturas
• Integridad de Anticipos de FacturasAnticipos de facturas para cancelar
• Informes sobre Anticipos de facturas

Configuración para poder anticipar facturas

Será necesario disponer de una subcuenta bancaria (572) donde abonar los créditos y una subcuenta de créditos (5208) donde poner el crédito resultado del anticipo.

Subcuenta 572.- Se creará como cualquier subcuenta de Banco, poniendo en el [Tipo cuenta] el valor [BANCO]

Subcuenta 5208.- Crearemos una subcuenta de créditos por cada "línea bancaria" de anticipo de facturas (al menos una por entidad bancaria). Como [Tipo cuenta] pondremos el valor [ANTICIFAC], y en el campo [Banco] pondremos el código de la subcuenta (572) donde se abonarán los créditos.

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Anticipar facturas

El procedimiento es hacer un asiento entre las cuentas [572] y [5208], y a la vez marcar o desmar los efectos (dependientes de las facturas) que quedarán en modo "anticipado" o "no anticipado".

Podremos anticipar facturas mediane la construcción de asientos diseñados para tal efecto. Este tipo de asiento será ANTICIFAC. Por lo tanto comenzaremos creando un nuevo asiento, pondremos la fecha, y en el tipo de asiento seleccionaremos el valor ANTICIFAC. Pinchando en el botón [Anticipo Facturas] se accederá a una ventana que nos permitirá tanto "anticipar" como "cancelar" créditos (botones superiores de la ventana). Marcaremos los efectos que se vayan a anticipar, y escogeremos la subcuenta (del tipo “ANTICIFAC”) donde anticipar las facturas. La casilla del concepto puede dejarse vacía, en cuyo caso el concepto del asiento será “ANTICIPO DE FACTURAS”. Al [Aceptar], se creará un asiento por el importe total de los efectos seleccionados con 2 líneas: al debe la subcuenta del banco (572) asociada a la subcuenta de anticipo (5208) y al haber esta misma subcuenta. Además, se marcarán todos los efectos como anticipados y en qué subcuenta.

A TENER EN CUENTA: si los asientos anteriores se eliminan o modifican, los efectos no van a variar su estado de anticipado o no.

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Cancelar Créditos de Facturas

Se procede de igual modo que para "Anticipar facturas", seleccionando en la ventana la opción [Cancelar anticipos de Facturas]. Los efectos que aparecen disponibles en la lista son los que están anticipados pendientes de cancelar. Se eligen los efectos a cancelar, y el asiento que se genera es el inverso al del anticipo (aparecerán diferentes líneas por cada subcuenta de anticipo de facturas). Además, los efectos quedarán desmarcados de efectos anticipados.

A TENER EN CUENTA: si los asientos anteriores se eliminan o modifican, los efectos no van a variar su estado de anticipado o no

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Integridad de Anticipos de Facturas

Si vamos cancelando todos los anticipos que vayamos cobrando, no tendremos ningún problema de integridad, pero utilizaremos esta opción de la aplicación para comprobar que lo tenemos todo bien, y para que nos ayude a determinar qué creditos debemos cancelar.

[Comprobar integridad de anticipo de facturas] permite comprobar que los saldos de las subcuentas de tipo “ANTICIFAC” cuadra con la suma de los efectos marcados como anticipados. Aparecerá una línea por cada subcuenta, con el [saldo], el [Iimporte] de los efectos y el [Descuadre]. Puede obtenerse con el detalle de los efectos anticipados en cada una de las subcuentas.

Si detectamos un descuadre, deberemos encontrar el/los efectos anticipados y mediante la opción [Editor de cobros] marcar o desmarcar la casilla [Anticipo fac], así como en el caso en que la dejemos marcada deberemos poner en qué cuenta de créditos está el efecto.

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Anticipos de facturas a cancelar

[Anticipos de facturas para cancelar] obtiene un listado por subcuenta de los efectos que ya se han cobrado (o estén en gestión de cobro) y que están anticipados.

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Informes sobre Anticipos de Facturas

Desde [Gestión de efectos], puede filtrarse los efectos de facturas anticipadas, y aparece una columna con el importe anticipado. Puede obtenerse también los pagarés pendientes de recibir, y cuales de ellos están anticipados.

El funcionamiento es muy simple. A la izquierda están las condiciones de filtro para obtener la consulta de datos y ala derecha aparece el resultado de la consulta realizada. Este resultado puede enviarse a la impresora, a un fichero Excel o a un archivo HTML.

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